Методологія Kanban: можливості та принципи роботи

Що таке Kanban?

Kanban — це метод поліпшення робочого процесу і частина філософії agile. В його основі — «Маніфест гнучкої розробки програмного забезпечення».

Про що йде мова в маніфесті?

• людина важливіше інструменту
• якість важливіше документації
• взаємодія з клієнтами важливіше контракту
• готовність до змін важливіше плану

Завдання Kanban

Місія у Kanban одна — якісно і по дедлайнам. Метод Канбан починається з візуалізації, тому що команда повинна бачити все наочно. Щоб це здійснити використовується спеціальна дошка і набір стікерів / карток. Для чого? Тепер розбираємо все по поличках.

Дошки Kanban

Для методології Kanban дошка — обов’язковий атрибут. Кожен член команди може взаємодіяти з нею і відслідковувати прогрес завдань.

Такого роду дошка підлаштовується під абсолютно будь-який процес і застосовується у всіляких сферах, навіть для того, щоб скласти список справ і розпланувати свій день. Буде це віртуальна чи реальна дошка – тільки ваш вибір. У мережі є безліч всіляких програм, які дозволяють вибрати шаблон для Kanban, наприклад — Trello.

Як працює Kanban в проектах?

Кожен проект має свій план процесу роботи. Для того, щоб застосувати Kanban, необхідно проаналізувати такий план і розділити дошку на стовпці, в яких будуть відображатися етапи прогресу.

Назви стовпців можуть бути різними, в залежності від специфіки вашого проекту. Однак важливо дотримуватися чіткої послідовності — в цьому і полягає суть цінності Kanban, яка створює потік.

Картки Kanban відображають завдання, які переходять з одного стовпчика в інший залежно від їх статусу:

• «На черзі» (to do);
• «У процесі» (doing);
• «Зроблено» (done).

Кожен раз, коли з’являється нова задача її записують на стікері / картці і прикріплюють в самий початок дошки.

За допомогою Kanban-дошки можливо вести не один проект, а кілька, якщо використовувати картки різних кольорів (один проект – один колір). На дошці видно всі процеси, за допомогою чого можна коригувати прогрес, а також це допомагає членам команди бачити свій внесок в проект. Це, в своєму роді, управління потоком, адже команда — це єдиний механізм. При прогалині в одному завданні страждає спільна справа.

Основні принципи

Щоб користуватися методикою Kanban недостатньо однієї дошки, необхідно знати її основні принципи. Це не жорсткі правила, а скоріше побажання для успішної роботи. У цій методиці змішалися принципи agile-методологій і lean-мислення.

Отже, основні принципи методології Kanban:

• Прагнення до лідерства заохочується керівництвом.
• Використовувати і поважати те, що маємо на даний момент: посади та обов’язки.
• Постійно покращувати і вдосконалювати процес, але уникати різких змін.

Як допомагає візуалізація?

В свою чергу візуалізація допомагає спостерігати за картиною прогресу і коригувати її, стратегічно плануючи, як зміни вплинуть на весь проект. Також вона допомагає контролювати все навантаження команди, щоб встигнути до дедлайну. Для цього визначте кількість завдань вашої команди – чи реально виконати все в строк? У всьому важливий баланс, подбайте про темп роботи: він не повинен шкодити працівникам, але при цьому і сприяти тому, щоб виконати завдання в строк.

Саме тому в Kanban враховується час виконання кожної поставленої задачі. Таким чином команда може відстежувати, що скільки займає часу, і правильно організувати свою роботу.

Якщо ви плануєте скористатися методикою Kanban, то наберіться терпіння і займіться самодисципліною. Не чекайте миттєвих результатів і не нагромаджуйте одну практику на іншу. Результат прийде поступово і плавно — на все свій час.