Методология Kanban: возможности и принципы работы

Что такое Kanban?

Kanban — это метод улучшения рабочего процесса и часть философии agile. В его основе ― «Манифест гибкой разработки программного обеспечения».

О чем идет речь в манифесте?

• человек важнее инструмента
• качество важнее документации
• взаимодействие с клиентов важнее контракта
• готовность к изменениям важнее плана

Задачи Kanban

Миссия у Kanban одна — качественно и по дедлайнам. Метод Канбан начинается с визуализации, потому что команда должна видеть все наглядно. Чтобы это осуществить используется специальная доска и набор стикеров/карточек. Для чего? Теперь разбираем все по полочкам.

Доски Kanban

Для методологии Kanban доска — обязательный атрибут. Каждый член команды может взаимодействовать с ней и отслеживать прогресс задач.

Такого рода доска подстраивается под абсолютно любой процесс и применяется во всевозможных сферах, даже для того, чтобы составить список дел и распланировать свой день. Будет это виртуальная или реальная доска — только ваш выбор. В сети есть множество всевозможных программ, которые позволяют выбрать шаблон для Kanban, например — Trello.

Как работает Kanban в проектах?

Каждый проект имеет свой план процесса работы. Для того, чтобы применить Kanban, необходимо проанализировать такой план и разделить доску на столбцы, в которых будут отображаться этапы прогресса.

Названия столбцов могут быть разными, в зависимости от специфики вашего проекта. Однако важно придерживаться четкой последовательности — в этом и состоит суть ценности Kanban, которая создает поток.

Карточки Kanban отображают задачи, которые переходят из одного столбца в другой в зависимости от их статуса:

• «На очереди» (to do);
• «В процессе» (doing);
• «Сделано» (done).

Каждый раз, когда появляется новая задача её записывают на стикере/карточке и прикрепляют в самое начало доски.

При помощи Kanban-доски возможно вести не один проект, а несколько, если использовать карточки разных цветов (один проект — один цвет). На доске видны все процессы, с помощью чего можно корректировать прогресс, а также это помогает членам команды видеть свой вклад в проект. Это, в своем роде, управление потоком, ведь команда — это единый механизм. При пробеле в одной задаче страдает общее дело.

Основные принципы

Чтобы пользоваться методикой Kanban недостаточно одной доски, необходимо знать ее основные принципы. Это не жесткие правила, а скорее пожелания для успешной работы. В этой методике смешались принципы agile-методологий и lean-мышления.

Итак, основные принципы методологии Kanban:

• Стремление к лидерству поощряется руководством.
• Использовать и уважать то, что имеем на данный момент: должности и обязанности.
• Постоянно улучшать и совершенствовать процесс, но избегать резких перемен.

Как помогает визуализация?

В свою очередь визуализация помогает наблюдать за картиной прогресса и корректировать ее, стратегически планируя, как изменения повлияют на весь проект. Также она помогает контролировать всю нагрузку команды, чтобы успеть к дедлайну. Для этого определите количество задач вашей команды — реально ли выполнить все в срок? Во всем важен баланс, позаботьтесь о темпе работы: он не должен вредить работникам, но при этом и способствовать тому, чтобы выполнить задачи в срок.

Именно поэтому в Kanban учитывается время выполнения каждой поставленной задачи. Таким образом команда может отслеживать, что сколько занимает времени, и правильно организовать свою работу.

Если вы планируете воспользоваться методикой Kanban, то наберитесь терпения и займитесь самодисциплиной. Не ждите мгновенных результатов и не нагромождайте одну практику на другую. Результат придет постепенно и плавно — всему свое время.