10 кращих mindmap-сервісів для новачків: з чого почнемо?

Mindmap («інтелект карта») - це такий допоміжний графік у вигляді розгалужень, який містить вашу основну задачу/ідею. Зазвичай завдання знаходиться в центрі графіка, який чимось нагадує дерево, від дерева відходять «гілки» - ключові напрямки/дрібні завдання. Таким чином будується mindmap, поки вся проблема не буде розкладена до деталей.

Mind Map Software проводили опитування, результати якого показали, що mindmap-сервіси можуть допомогти збільшити темп роботи на 44%, творчий потенціал на 30% і звільнити цілих 7 годин робочого часу на тиждень.

Давайте розберемося, які сервіси існують, які будуть корисні і в чому ж їх відмінності.

1. Coggle

Coogle - лідер серед mindmap-сервісів завдяки своїй естетичності і зрозумілому інтерфейсу. Тут немає шаблонів, але при цьому необмежену кількість доступних карт. Підтримує використання в онлайн-режимі і дозволяє декільком співробітникам команди редагувати проект. З корисних функцій - автоматичне упорядкування гілок, вкладення зображень і спільне створення карт. Можна вивантажити свої готові проекти в PDF або інших форматах зображень, тексту або експортувати в Microsoft Visio. Mindmap можна вбудувати в веб-сторінку і вносити будь-які зміни прямо там.

Сервіс має три тарифу:

• Безкоштовний надає доступ лише до трьох особистих карт і безкінечної кількості відкритих карт. В одній карті є близько 1600 іконок, необмежену кількість зображень, експорт в PDF і текст в Microsoft Visio.
• За 5$ в місяць додаються безлімітні особисті карти, більшу різноманітність вбудованої графіки і можливість настройки стилів.
• 8$ на місяць за учасника - корпоративний план, який включає традиційні загальні папки, архівування всієї інформації, настройку брендування і контроль за даними учасників.

2. MindMeister

Простий інтерфейс, хороший набір шаблонів. Є інтерактивний довідковий центр, який допоможе в разі плутанини. MindMeister допомагає інтегрувати проект з популярними інструментами - Microsoft Teams, Confluence, Dropbox і GSuite. У швидкому користуванні робота з зображеннями, відео, файлами, посиланнями і малювання графіків від руки. Є такі корисні функції як голосування, коментарі, спілкування в чаті. Можна перетворити карту в презентацію, а також ділитися нею з іншими користувачами.

У безкоштовній версії можна зобразити всього лише три карти. За 5$/місяць - безліміт дій і розширений експорт. Про-аккаунт обійдеться користувачеві в 12.5 доларів, і за них він зможе розширювати кількість учасників команди, прив'язати власний домен і підключити функції резервного копіювання.

3. ClickUp

Додаток допомагає візуалізувати робочі процеси, структуру проектів і взаємозв'язок між проектами, а також легко управляти ними з візуалу. Тут є багато від таск-менеджера до діаграми Ганта, але варто зауважити, що додаток легкий у використанні. Створювати і зв'язувати завдання можна перетягуванням. Дуже зручна функція - можливість ділитися картами з іншими співавторами для спільної роботи.

Варіанта у використанні два - безкоштовна і платна версія. В безкоштовному варіанті користувач отримує 100 Мб, безлімітні завдання і учасників. У платній версії знімається ліміт на сховище, відображення, дашборди та інтеграції - це обійдеться вам всього в 10 доларів.

4. Ayoa

Ayoa дає великий вибір стилів для інтелект-карт. Тут можна запрошувати співавторів і ділитися проектами за допомогою посилань. Дуже простий інтерфейс: легке переміщення за програмою і переключення між стилями.

Безкоштовна версія включає в себе 5 доступних дошок і 50 елементів на кожній. За 13.33$ знімаються всі обмеження і ліміти. За 17.33$ можна збільшити сховище і додати інтеграцію з Google Calendar і Zoom. Ціна залежить від розміру команди, а якщо оплатити річний тариф, то буде знижка на 33%.

5. Milanote

Один з найпростіших сервісів для створення mindmap. За допомогою нього можна створювати мультимедіа і кілька рівнів ієрархії для поглиблення в теми. Інтерфейс досить простий у використанні і має шаблони, щоб полегшити вам життя. У безкоштовній версії у вас є можливість створити проект зі 100 заміток, зображень/посилань або 10 файлів.

Всього за 10$/місяць (при річному тариф) всі обмеження знімаються. Також ви можете створити «командну» підписку з 10 чоловік, тоді вам доведеться заплатити всього 50$ на всіх учасників в місяць (знову ж таки за річну передплату).

6. WiseMapping

Безкоштовна онлайн-програма з відкритим кодом. Тут можна створити інтелект-карти, які працюють на відкритому HTML5. WiseMapping можна користуватися або на сайті розробника, або завантажити на свій пристрій. Додаток має зручне управління і мінімалістичний дизайн, який не відволікає від основного завдання.

7. BubblUs

Трохи ускладнений у використанні веб-додаток для складання mindmap. Дозволяє експортувати вихідний варіант в форматі зображення. Тут, на жаль, шаблонів ви не знайдете, тому доведеться створювати все в ручну. Використовуючи безкоштовну версію, ви можете намалювати тільки три карти, але за 5$ в доступі з'являться безлімітні карти, просунутий експорт і сховище на 5Гб. За 59$ на рік можна отримати стандартні корпоративні функції: адмінка, брендинг, резервне сховище і подібне.

8. Miro

Зручний сервіс, в якому є нескінченне поле роботи, великий вибір віджетів, набір інструментів, готові шаблони, каркасні моделі дорожніх карт, планування, ретроспективи і багато іншого.

Є безкоштовна версія, яка надасть все найнеобхідніше та 5 дошок для роботи. Якщо ж вам не вистачає всього наданого під free trial, то всього за 8$/місяць (при річній передплаті) ви отримаєте безліміт на дошки, просунутий експорт і інші можливості на кшталт канбан-фреймворка.

9. Scapple

Підтримує імпорт текстових файлів, PDF-файлів і зображень і дозволяє створювати потрібну кількість заміток на робочому полі. На думку користувачів - це найпростіший mindmap-сервіс, так як має невелику кількість інструментів. З мінусів - відео та аудіо-файли не підтримуються; безкоштовна версія доступна лише протягом 30 днів, стандарт обійдеться вам в 18$; встановлюється додаток лише на macOS.

10. Xmind

Одна з найпопулярніших програм-mindmap з крос-платформою. Важливі плюси - підтримка Microsoft Office і можливість роботи з діаграмами Ганта. У програми є безкоштовна і платна версія. У безкоштовній — урізані можливості, а ось за 40$/місяць у вас з'явиться розширений функціонал, активація на п'яти ПК і п'яти iOS або Android.